ทำงานเร็วขึ้นด้วย AI Assistant ใน Adobe Acrobat

ทำงานเร็วขึ้นด้วย AI Assistant ใน Adobe Acrobat

เอกสารในองค์กรมีจำนวนเพิ่มขึ้นทุกวัน ตั้งแต่รายงานทางธุรกิจ สัญญา เอกสารการประชุม ไปจนถึงคู่มือและเอกสารประกอบโครงการ

ปัญหาที่ตามมาคือ “ข้อมูลเยอะ แต่เวลามีน้อย”

บางครั้งเอกสารเพียงหนึ่งไฟล์อาจมีหลายสิบหรือหลายร้อยหน้า และการค้นหาข้อมูลที่ต้องการด้วยตัวเองอาจใช้เวลานาน

นี่คือหนึ่งในเหตุผลที่ AI Assistant ใน Adobe Acrobat เข้ามามีบทบาทในการช่วยให้การทำงานกับ PDF มีประสิทธิภาพมากขึ้น

AI Assistant ใน Adobe Acrobat คืออะไร?

AI Assistant เป็นเครื่องมือ AI ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถโต้ตอบกับเอกสารและค้นหาข้อมูลภายในเอกสารได้ง่ายขึ้น

แทนที่จะต้องอ่านเอกสารทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ผู้ใช้งานสามารถใช้ AI เป็นตัวช่วยในการสรุป วิเคราะห์ และค้นหาประเด็นสำคัญจากเอกสาร

AI ช่วยทำงานกับ PDF ได้อย่างไร?

สรุปเอกสารได้รวดเร็ว

หากต้องอ่านรายงานหรือเอกสารขนาดยาว AI สามารถช่วยสรุปประเด็นสำคัญ เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นภาพรวมของเนื้อหาได้รวดเร็วขึ้น

เหมาะอย่างมากสำหรับผู้บริหารหรือพนักงานที่ต้องอ่านเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน

ถามคำถามเกี่ยวกับเอกสาร

แทนที่จะใช้เวลาค้นหาข้อมูลทีละหน้า ผู้ใช้งานสามารถตั้งคำถามเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร และให้ AI ช่วยค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น

“เอกสารฉบับนี้มีประเด็นสำคัญอะไรบ้าง?” หรือ “สัญญาฉบับนี้มีเงื่อนไขสำคัญอะไร?”

วิธีการทำงานลักษณะนี้ช่วยให้การค้นหาข้อมูลจากเอกสารเป็นธรรมชาติมากขึ้น

ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล

สำหรับเอกสารทางธุรกิจที่มีข้อมูลจำนวนมาก AI สามารถช่วยให้ผู้ใช้งานมองเห็นประเด็นสำคัญและทำความเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายขึ้น

จึงเหมาะกับงานที่ต้องอ่านเอกสารเพื่อประกอบการตัดสินใจ

ลดเวลาที่ใช้กับงานเอกสาร
หนึ่งในประโยชน์สำคัญของ AI คือการช่วยลดเวลาที่ต้องใช้กับงานที่มีลักษณะซ้ำ ๆ เช่น การอ่าน การค้นหา และการสรุปข้อมูล  เมื่อใช้ AI เป็นผู้ช่วย พนักงานสามารถนำเวลาไปโฟกัสกับงานที่ต้องใช้การวิเคราะห์และการตัดสินใจมากขึ้น

ตัวอย่างการนำไปใช้งานในองค์กร

ฝ่ายขาย
ใช้ช่วยอ่านและสรุปเอกสาร Proposal หรือเอกสารของลูกค้า

ฝ่ายจัดซื้อ
ใช้ช่วยค้นหาเงื่อนไขสำคัญในเอกสารและสัญญา

ฝ่าย HR
ช่วยค้นหาข้อมูลจากคู่มือหรือเอกสารนโยบายขององค์กร

ฝ่ายกฎหมาย
ช่วยค้นหาและทำความเข้าใจประเด็นต่าง ๆ จากเอกสารที่มีเนื้อหาจำนวนมาก

ผู้บริหาร
ช่วยสรุปเอกสารเพื่อให้เห็นประเด็นสำคัญก่อนนำไปประกอบการตัดสินใจ

AI ไม่ได้มาแทนคน แต่ช่วยให้คนทำงานได้เร็วขึ้น

สิ่งสำคัญคือการมอง AI ในฐานะ “ผู้ช่วย” ไม่ใช่เครื่องมือที่เข้ามาแทนที่การตัดสินใจของมนุษย์ผู้ใช้งานยังควรตรวจสอบข้อมูลและใช้วิจารณญาณก่อนนำข้อมูลไปใช้ โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ กฎหมาย หรือข้อมูลสำคัญขององค์กร

เหมาะกับใคร?

• ผู้บริหาร
• ฝ่ายขาย
• ฝ่ายบัญชีและการเงิน
• ฝ่าย HR
• ฝ่ายกฎหมาย
• ฝ่ายจัดซื้อ
• นักวิเคราะห์
• Project Manager
• พนักงานสำนักงาน

หากองค์กรต้องรับมือกับเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน การมี AI เข้ามาช่วยจัดการข้อมูลสามารถช่วยลดเวลาการทำงาน และทำให้การเข้าถึงข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เปลี่ยน PDF จาก “เอกสารที่ต้องอ่าน” ให้กลายเป็น “ข้อมูลที่สามารถโต้ตอบและค้นหาได้” ด้วย AI Assistant ใน Adobe Acrobat